Sistem Manajemen Konten

Sistem manajemen konten (content management system), adalah perangkat sebuah perangkat lunak yang digunakan untuk menambahkan atau memanipulasi (mengubah) isi dari suatu situs web. Umumnya, sebuah CMS (Content Management System) terdiri dari dua elemen:

·        Yang pertama adalah aplikasi manajemen isi (Content Management Application)

·         Yang ke dua adalah aplikasi pengiriman isi (content delivery application)

Elemen CMA (Content Management Application) digunakan untuk mengelola suatu konten yang mungkin tidak memiliki pengetahuan tentang HTML untuk mengelola pembuatan, pengubahan, dan penghapusan isi dari suatu situs web tanpa perlu memiliki suatu keahlian sebagai seorang webmaster. Elemen CDA (content delivery application) menggunakan dan menghimpun informasi-informasi yang sebelumnya telah ditambah, dikurangi atau diubah oleh pemilik situs web untuk memperbaharui situs web tersebut. Kemampuan atau fitur dari sebuah sistem CMS itu berbeda-beda. Walaupun demikian, kebanyakan dari perangkat lunak ini memiliki fitur publikasi berbasis Web, manajemen format, kontrol revisi, pembuatan indeks, pencarian, serta pengarsipan.

CMS merupakan situs web yang menerapkan sistem ini berorientasi terhadap suatu konten. Sudah bukan merupakan suatu kendala yang berarti bagi manajemen atau humas suatu perusahaan / institusi / organisasi untuk memperbaharui situs webnya. Dengan hak akses dan otoritas yang masing-masing, setiap bagian dari perusahaan / intitusi / organisasi dapat memberikan kontribusinya kedalam suatu website tanpa prosedur yang sulit atau rumit.

Pada umumnya sebuah CMS itu terdapat 2 bagian kategori yaitu bagian Front-end dan Back-end.

Kecanggihan serta fitur yang ada pada masing-masing CMS bergantung pada CMS yang digunakan. Penggunaan sistem hirarki pengguna yang diterapkan CMS dalam hak aksesnyapun sangat bervariasi sesuai dengan CMS masing-masing. Dimulai dengan level akses user anggota yang hanya dapat mengirimkan data tertentu berupa komentar, kemudian dilanjutkan oleh editor yang dapat mengirimkan suatu artikel / berita (untuk CMS yang menyediakan fasilitas ini), hingga ke level administrator yang dapat melakukan segala atau semua fitur yang ada pada CMS.

Keberadaan aplikasi gratisan yang tersedia di Internet dan juga komunitas sumber terbuka yang semakin menjamur ikut memberikan andil yang signifikan untuk menjadikan teknologi CMS menjadi murah dari segi harga akan tetapi dengan fitur-fitur yang semakin lengkap dan canggih. Dari aspek biaya implementasi pembuatan CMS sangatlah murah apalagi jika dibandingkan dengan fitur-fitur dan kemudahan yang ditawarkan. Hal inilah yang akhirnya ikut serta dalam mempopulerkan CMS dan akhirnya akan menggantikan semua website konvensional yang ada.

Salah satu perangkat lunak Content Management System yang dikenal luas yaitu MediaWiki, perangkat lunak yang dipakai di Wikipedia dan proyek-proyek sejenis.